אולם אירועים

קבל 3 הצעות מחיר

...

צ'ק ליסט לאולם אירועים

מתכננים אירוע חתונה, בר מצווה, או אירוע חברה ואתם מחפשים אולם אירועים אשר יספק לכם מענה להכל.
אך מה בדיוק נדרש לבדוק בכל אולם או גן אירועים.

אולמות אירועים נפתחים, מתחדשים ללא הפסקה, וכל אולם חדש מביא עמו שכלולים וקדמה.
בגלל המצב הזה רבים אשר נכנסים לאולם מתפעלים מהתאורה החדישה, מסכי הלד ושאר העיצובים והגימיקים של המקום, מה שגורם להם לשכוח חלק מהדברים החשובים באמת.

אז מה יש לנו בצ'ק ליסט

לפני שבודקים את התאורה יש צורך לבדוק מספר דברים כלליים יחסית כגון:

* מיקום גאוגרפי אשר יהיה נוח לרוב המוזמנים.
* כמות מוזמנים אשר האולם יכול להכיל.
בהנחה שכבר בדקתם זאת ומצאתם מספר מקומות אשר מתאימים לכם, נמשיך לבדוק את האולמות בסביבה.

* רישיון עסק וכל המסמכים הנדרשים כגון כשרות, כיבוי אש, ביטוח למקום. 
 חשוב לדעת שלא כל מקום מחזיק ברישיון עסק או שהמקום נמצא בתהליכים, קחו בחשבון שמקום שכזה עלול להיסגר על פי צו של בית משפט, וכבר קרו מקרים שזוגות מצאו את עצמם ימים ספורים לפני האירוע ללא גן או אולם אירועים.
* עיצוב המקום - האם המקום מעוצב לטעמכם, ועד כמה ניתן לשחק עם העיצוב הקיים אם בכלל.
 בהנחה שתהיו מעוניינים למקם את החופה במקום אחר או לשנות את מבנה ההושבה של המוזמנים.
* תחזוקה וניקיון - האם חדרי השירותים נקיים, האם כל אזורי הישיבה נעימים ונוחים, מה מספר אנשי הניקיון והתחזוקה בערב האירוע.
* מערכת תאורה ושמע - האם חייבים להשתמש בהם או שניתן להיעזר בתאורה חיצונית, במידה ואין אפשרות להכניס תאורה או הגברה של ספק אחר מהי העלות לשימוש במערכת.
* טעמים וקולינריה - האם יש במקום חברת קייטרינג איכותית אשר עובדת במקום באופן קבוע, או שניתנת לכם האפשרות להיעזר בחברת קייטרינג לחתונה חיצונית.
 במידה וחברת הקייטרינג של המקום בדקו את נושא הכשרות, רמת האיכות של הטעם והנראות של המנות המוגשות.
* חניה נוחה - למה לתת למוזמנים שלכם להתענות שעות בחיפוש החניה.
* נגישות לנכים ובעלי מוגבלויות.
* רמת השרות המוצעת - מספר המלצרים, הברמנים, מנקים וכד' המסופקים בערב האירוע.
 רבים לא נותנים על כך את הדעת אבל ישנה חשיבות גבוהה לכל נותני השרות באירוע, וכמה שיותר יותר טוב.

 אם אכן כל הפרמטרים הללו נבדקו ונמצאו מתאימים לכם אזי כדאי לעבור שלב אחד קדימה.
צריך להגיע לראות את האולם במהלך אירוע או אפילו יותר אם זה מתאפשר לכם, זה ייתן לכם מספר רעיונות לעיצוב ותכנון האירוע, ומצד שני תראו דברים אשר לא הייתם מעוניינים שיקרו באירוע שלכם.
וכמובן גם טעימות שך כך ההיצע אשר יש לקייטרינג להציע במקום.

כמה זה עולה לנו

שאלת השאלות, כולם יודעים שעל איכות משלמים, ועל מנת לקבל את המקסימום במחיר מינימום צריך לעבוד קשה מאוד.
ניתן לחסוך במספר דרכים כגון תאריך אשר לא מבוקש כל כך, או שבמקרה פנוי, ניתן גם לחכות לתקופת החורף.
לערוך השוואה מושכלת בין הצעות נוספות אשר קיבלתם לבדוק כל פרט ופרט ומה השוני בין ההצעות השונות.

להתראות בשמחות

תגובות (0)

ספרו את דעתכם

אתה מגיב כאורח

בטל Submitting comment...

רשימת חברות

תקנון |  אתרים חברים